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       天音公告
     
     
    (置顶)关于启用办公自动化系统的通知
    2019-04-08  

    为进一步提升学校整体管理水平和运行效率,加强信息化建设,加快推进治理能力现代化,实现无纸化办公,学校将在全校范围内启用办公自动化系统(以下简称“OA系统”)。现就有关事项通知如下: 

    一、OA系统启用计划

    OA系统网址为http://oa.tjcm.edu.cn:8080/。其中,2019年4月3日至5月1日为过渡期,系统功能全部开通使用,功能模块涵盖的各项业务流程均以线上办理为主,特殊情况可酌情线下办理为辅。2019年5月1日起,各项业务流程原则上均须通过OA系统线上办理。 

    二、各单位主要职责

    1.党政办公室、图书与信息中心负责整体协调各单位推进OA系统实施、功能运行、调试与解释工作。 

    2.图书与信息中心负责OA系统的技术维护、升级和数据安全保密等工作。 

    3.各单位需指定专人作为本部门OA系统管理员,接受学校系统管理员培训,负责本单位OA系统的内部培训、应用指导等工作。 

    4.OA系统启用后,用户应妥善管理并尽快更换初始密码,确保账户安全,避免因密码被盗用产生的不良后果。 

    三、系统安全管理

    党政办公室、图书与信息中心会同各单位共同做好系统安全管理工作,采取实时监控、定期备份等措施,防止系统中数据的丢失和被非法使用,确保系统安全和正常使用。 

    四、其他事项

    1.由于OA系统目前尚处于试运行阶段,各单位在使用功能模块过程中,如有关于业务流程的问题,可直接与相关业务部门的工作人员取得联系;如有关于系统技术的问题,可由各单位管理员整理汇总后报送至学校图书与信息中心,推动OA系统更加完善便捷。 

    2.若由于各种原因造成OA系统暂时无法正常运行,学校将及时通知各单位,必要时可按照系统启用前原有工作流程办理相关业务。 

    党政办公室 

    2019年4月3日  

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